1）机柜组态---利用复合网络进行连接、组网；

2）快速检索---系统利用先进的网络信息技术，数据库自动保存所有入库或出库记录，包括操作者、操作时间、物品的属性、物品位置等信息，操作者只需在网内的任何一台触摸屏或移动终端上均可检索到物品，并可实现相应的管理操作，比如入库、出库等；

3）物品定位---只需要通过人工输入物品的编码或通过扫描模块输入物品编码，直接可以检索出该物品的一切信息，包括存放的位置，节省大量的检索物品的时间，提高检索效率；

4）信息共享---权限用户，无论在哪个办公室，只要能上局域网，即可通过PC、手机或平板电脑等智能终端实时动态掌控系统的人、物、环境等各类信息，比如物品库存状态等；

5）数据监控---系统拥有强大的数据库功能，每天自动备份数据库，不至于在电脑服务器崩溃时自毁数据，并可自动实时记录温度、湿度环境监控数据，另外可对物品各种属性及操作者的管理进行记录，包括操作时间，操作者以及操作的具体的事项进行精准记录，以便事后核查相关的历史数据；

6）权限管理---方面，只有被授权者方可进入该系统，无关人员没法登录系统，对数据具有保密作用，另一方面，可由超级管理人员对相应管理者进行授权，对该系统可以实现分级管理，比如重要物资只有被授权的管理者方可管理相应的货位，没有经过授权的管理者无此权限；

8）货龄管理---系统会对预设的质保期到来前的一定时间内向用户发出预警提示，避免传统仓库管理完全由人工记忆带来的局限；

9）条码管理---利用1D及2D扫描模块，直接将包含有物品信息的条码直接快速采集并录入到系统中，无需人工输入，极大提高了物品编码的录入效率并降低了输入错误率。预留前瞻性的扩展功能；

10）安全存量---系统可设置安全存量，当库存低于安全存量时，系统自动预警；

11）智能出库入库---直接可以在每套触摸系统上进行检索、入库与出库操作，并可选择物品需要放置的具体位置、质保期。该功能模块包括有极其丰富的物品信息，比如，名称、编码、批号、规格、质保期等，入库与出库采用先进先出原则，实现对物品的人性化管理并可实现电子门控功能；

12）物品属性---系统对物品的管理可以依据用户的需求来设定各种属性，比如，名称、编码、批号、生产厂家、规格型号、质保期等；

13）异常报警---系统在当温度、湿度、安全存量、货龄等出现异常时，系统发出预警；

14）接口扩展---系统预留丰富的扩展接口，比如，增减存储货柜、集团化无纸化办公、物品管理的电子审批功能、档案管理系统、手机存放管理系统、二维码考勤系统、智能照明系统、单位安监系统、旧物资回收系统、物品收发系统（快递柜的扩展型）等；

15）安全防盗---系统通过权限管理、电控锁等物联网技术，实时监控操作员的操作情形并实时上传至数据库，随时供管理者查核，另外没有权限者则无法开启存储货柜的柜门，起到防止物品意外丢失。